办理过上海落户的朋友都知道，调档是落户流程中很重要的一个环节，但是档案这部分却问题很多，档案遗失，不清楚具体档案存放地这类的问题非常常见，那么，如果你在办理落户的过程中，碰到了档案遗失的这种情况，该怎么处理呢？赶紧来看看！

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档案里有什么

档案里包含了每个人的学籍与人事关系。

1.学历学位材料

国内毕业，学校一般通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。有些继续教育等特殊情况的，学校将档案密封（加盖学校公章）交由个人保管，这种是自己要第一时间去归档的。

国（境）外毕业的，个人自带学历学位认证书原件（教育部留学服务中心出具并加盖红章）、学历学位证书和成绩单复印件（加盖现工作单位公章）及对应中文翻译件原件（正规翻译机构出具）。

2.职称材料

（1）通过考试的《资格考试合格人员登记表》和《介绍信》（工作单位出具）。

（2）通过评审（本市）个人自带《评定申报表》和《介绍信》（工作单位出具）。

（3）外省市考评通过的职称评审材料，由职称评审机构通过机要方式转递。

3.（正式）党员材料

（1）由党组织直接通过机要方式转递。

（2）党组织派专人携带《介绍信》、经办人有效证件，将密封材料（党委、总支加盖骑缝章）归档。

（3）特别注明：预备党员材料应在转正后归档。

4.工作材料

（1）机关事业单位、国有企业形成材料（任免审批表、同意批复、聘用（劳动）合同、解聘证明、退工证明等），由材料形成单位通过机要方式或派专人转递。

（2）非国有企业等单位形成材料（劳动合同、退工证明、离职证明等）

一般情况：由单位派专人携带《介绍信》、经办人有效证件归档；特殊情况个人自带，另提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料（显示工作单位信息）。

档案存储地

大部分人的档案都是由毕业院校—生源地人才中心—户籍所在地的人才中心，最后一般是在户籍所在地的人才中心或者是具备档保管资质的就业单位里存储。

*从学校毕业之后，档案一般会选择迁回地，一般是生源户籍地或者一些可存放档案的就业单位保管，如果你的档案一直拿在自己手里，时间超过2年就会变成“死档”，没有办法使用了。

调档流程

（1）由申报单位出具《调档函》，将申请人的人事档案调至申报单位；

（2）严格按照系统中的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》样张模板的要求，核查申请人的人事档案；

（3）填写《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》，所有勾选“有”的相关材料，均需要先复印，然后加单位公章（党委章）后再合并上传至相应的附件栏。

档案相关答疑

1.档案在自己手里太久，变成了死档应该怎么办？

超过了2年择业期的可以携带身份证或是户口簿等材料办理存档，不过最好不要超过35岁的年龄。因为档案丢失变成“死档”的需要所在单位提供档案遗失证明然后到学校补办。

2.档案丢失应该怎么办？

上海的人才中心会告知你要把档案补齐。在读书时期档案不全，涉及到学历、学籍材料就要去学校补办，学校后面不在了可以去当地的教育局咨询，或是联系中介协助你补办。在工作时期没有职称的补办职称可以在原单位的协助下补办，原单位注销了可以在上级工商管理部门开出证明再去单位所在地的档案管理单位查找补办。

3.如何建档？

a.大部分建档材料都是从高中开始，如果你没有高中部分的档案，你可以和户籍所在地的人才中心沟通，让人才中心档案管理部门配合接收上海的核档函，并完成信息采集及盖章，之后再把相关文件通过“机要”方式返回上海。

b.如果你是高中毕业证遗失的情况，你可以联系自己的高中毕业院校或者当地教育局等部门补发毕业证或者开具证明。

c.如果你上的不是高中，是中专的话可以去教育局开类似学历毕业证明，学历文凭类似证明，或者档案遗失证明。